Con el fin de agilizar los trámites de inspección sanitaria y reducir inconsistencias en las solicitudes, el Invima socializa una serie de recomendaciones clave para el adecuado diligenciamiento del Formato MPIG, documento fundamental dentro de los procesos de importación y certificación sanitaria.
El correcto registro de la información en este formato permite garantizar la trazabilidad de los productos y evita devoluciones o reprocesos que pueden afectar los tiempos de atención a los usuarios.
📌 Principales recomendaciones
La dirección registrada debe corresponder a un sitio de almacenamiento de productos.
No se aceptan direcciones de oficinas, apartamentos o lugares que no cumplan con esta condición.
La información de uso debe ser coherente entre el MPIG, el Registro de Importación, el Certificado de Inspección Sanitaria (CIS) y los documentos de trazabilidad.
Cualquier modificación debe reportarse oportunamente.
Si cambia el uso, dirección, ciudad u otro dato del MPIG, esta novedad deberá actualizarse en el sistema de trazabilidad antes de continuar con el trámite.
Datos de contacto claros y congruentes.
En el campo de teléfono debe registrarse un número telefónico y no nombres de personas; de igual forma, en el campo de contacto debe indicarse el nombre del responsable y no direcciones o números.
Adicionalmente, el Invima recuerda que cuando se soliciten trámites como ajuste de rotulado, agotamiento de etiquetas o modificación del registro sanitario, deberán utilizarse los formatos IVC-VIG-FM031 o IVC-INS-FM068, según corresponda, incluyendo el número de radicado relacionado y la identificación de los sitios de almacenamiento en las observaciones del CIS.
El Instituto invita a los importadores, agencias de aduana y demás actores del comercio exterior a tener en cuenta estas orientaciones para facilitar la gestión de sus trámites y contribuir a un proceso más ágil y eficiente.
